Selamat datang di Portal SiPPAM. Privasi Anda adalah prioritas kami. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Tim IT Pondok Pesantren Al Ma'ruf mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan sistem kami.
Informasi yang Kami Kumpulkan
Agar sistem SiPPAM dapat berjalan optimal dalam melayani kebutuhan administrasi, akademik, dan monitoring, kami mengumpulkan kategori data berikut:
| Kategori Data | Detail Informasi | Sifat Data |
|---|---|---|
| Identitas Santri | Nama lengkap, NIK, NISN, Tempat Tanggal Lahir, Foto profil. | Rahasia |
| Data Wali Santri | Nama Ayah/Ibu, Nomor WhatsApp (untuk notifikasi), Alamat domisili. | Rahasia |
| Data Akademik | Nilai rapor, hafalan Al-Qur'an (Tahfidz), catatan pelanggaran. | Terbatas |
| Data Keuangan | Riwayat pembayaran SPP, Uang Gedung, Saldo Tabungan. | Rahasia |
Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk kepentingan internal Pesantren. Kami tidak menggunakan data Anda untuk keperluan iklan atau pemasaran pihak ketiga.
Pelaporan Akademik
Mencetak rapor semester, ijazah santri, dan kartu identitas santri.
Layanan Notifikasi
Mengirim pesan otomatis via WhatsApp Gateway mengenai tagihan atau info darurat.
Keamanan
Memverifikasi identitas penjemput santri melalui sistem perizinan digital.
Pelaporan Pemerintah
Sinkronisasi data pokok ke EMIS (Kemenag) dan Dapodik (Kemendikbud).
Keamanan Informasi
Kami menerapkan standar teknis untuk melindungi integritas data Anda.
-
Enkripsi Data (SSL/TLS)
Seluruh komunikasi data antara aplikasi/website dan server kami dienkripsi menggunakan protokol HTTPS yang aman.
-
Password Hashing
Kami tidak menyimpan password Anda dalam bentuk teks biasa. Password disimpan menggunakan algoritma hashing satu arah.
-
Kontrol Akses Bertingkat
Akses data dibatasi hanya kepada staf yang berwenang. Wali santri hanya dapat melihat data anaknya sendiri.
Pembagian Data
SiPPAM menjamin tidak akan menjual atau menyewakan data pribadi kepada pihak ketiga. Pembagian data hanya dilakukan dalam kondisi berikut:
- Kewajiban Hukum: Jika diminta secara resmi oleh penegak hukum atau perintah pengadilan.
- Integrasi Pembayaran: Mengirimkan Nama Santri dan Jumlah Tagihan ke Bank Mitra (Payment Gateway) untuk memproses pembayaran Virtual Account.
Kontak Resmi
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau ingin mengajukan permohonan koreksi/penghapusan data, silakan hubungi kami:
Email Administrator
admin@ppalmaruf.comWhatsApp Center
+62 853-2778-4138
Alamat Kantor
Kantor Sekretariat PP. Al Ma'ruf, Jl. KH. Ma'ruf Bandungsari - Ngaringan, Grobogan, Jawa Tengah.